记远程办公体验

收到通知,下周开始就恢复正常的办公室工作时间了。在家办公的“好日子”宣告完全结束,这也说明SH的疫情防控得到了非常好的效果,离大胆出门的日子不远了。

远程办公时间轴

年前提前回到老家,回老家后没几天就开始出现因疫情原因抢购口罩的情况。随后在家呆的时间延长,从2月3号开始在老家使用手机“远程办公”,5号回到SH用上电脑开始真正的远程办公,24号开始分组轮流到办公室上班,现在确认3月9开始恢复正常的办公室上班。

而我也从最开始的在家手机办公,到在家电脑办公,再到在家、办公室轮换办公,这一轮折腾下来,感受到了先见之明带来的便利,也遇上了意料之外的情况。

硬性条件的缺失

作为常驻办公室人员,电脑是不可缺失的一环,根据以往的经验,春节假期 + 年假也就十来天,背台电脑回老家并不是什么好的选择。但谁知道遇上这事呢,不出门也就算了,还要干活,作为奉行尽量远离手机的我,在老家也只能打打电话看看邮件什么的,手机办公,还是算了,不得劲。

回到SH,终于用上了电脑,这时发现海外网络节点问题,导致公司海外服务访问基本不能用,好在有办公室VPN,连回办公室,使用商业网络,好很多,但是平时不玩游戏,选择使用移动宽带,其实国内的服务也受到了一定的影响。

好的电脑和好的网络是构成远程办公的基础,经过此疫,我算是体验到了在工作时因工具原因造成卡顿的痛苦。而这与我奉行的“工欲善其事必先利其器”原则恰恰相反,还好疫情好转了。

工作环境 & 文件资料

从19年开始就在利用公司提供的微软全家桶构建我的工作环境,并创建了自用的简易工作流方案。Office套件用不说,Outlook也是必须的,再加上Onedrive和OneNote,我的整个工作软环境基本上是可以在任何一台带网络的电脑上立马展开。

这里着重说明一下Onedrive和OneNote,作为一个坚果云的多年用户且对其有较高的评价,我还是尽量将工作资料与个人资料分开,将公司资料留在公司,以避免不必要的麻烦。

快速构建工作环境

我在工作目录下建立了一个“WorkConfig”的文件夹,专门用存放环境布置所需要的资料,比如说任务栏上的快捷键、Autohotkey的脚本、浏览器书签等等,登陆Onedrive同步后,5分钟即可恢复熟悉的工作环境。

而重要的软件环境,Office全家桶是没办法,走官方渠道安装,多次安装下来,发现在各种网络环境下都还给力,而其它的软件,词典、Everthing、微信等等基本上都实现了绿色化,正常安装好之后把目录打包,放一份到SoftwarePackages目录,使用7z格式高比率压缩。需要的、不常用到的软件一起也就500MB不到,同步没太大压力,随用随解压即可。

而关于文件资料的同步是更不可少了,在公司提供网盘的情况下,不好好同步、备份好自己的工作文件,什么时候因电脑故障丢失文件也怪不得别人。

Onedrive将我工作上的的资料完全同步到网络,且符合公司规范,空间节省功能让我只需要下载需要使用的文件即可。合理的利用已资源构建自己的工作系统是一个很好的想法。当然本次实际使用下来,因为网络的原因,海外服务也是个不小的坑

工作笔记:不知自己做了什么?不存在!

依Onenote构建好的工作笔记一直都工作比较正常,虽然同步不是特别的快,但在当前网络环境不是很好的情况下依旧很好的完成了同步任务,Onenote一如继往的香(除了万年未解决的中英文字体问题)

按之前制定的工作流 进行日常记录,我不太可能不知道我之前做了啥事。只是由于长时间休假造成的懵逼不是工具能解决的

利器 & 意外

其实在构建自己的工作流方案时,并没有考虑到远程办公的问题,只是为了规范文件的存储,将电脑当成一个随时可以更换的工具,以规避灾难性事件,没想到在毫无准备情况下开始远程办公时,这个方案帮了不少忙。

而同样没想到的是,移动网络这么不给力,而海外网络节点如此的脆弱。而PC对于工作来说如此的重要,手机工作对大多数人来说太扯。

回办公室之后

比较庆幸的是我目前的职位并没有什么会议,大部分沟通都是部门内部的事情,没那么多道道。同时经过两周的办公室轮换下来,发现一些不可避免的问题:

  • 找不到状态:家里办公不论多么认真,就是比不上办公室来的注意力集中,第二周我才慢慢找回正常上班的感觉,而办公室办公,总感觉自己不属于自己。
  • 积压的事情比预想的多:不想做的事情总想着回办公室再处理,等真回办公室了,才发现积得有点多。

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注